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  1. 【撰寫出色業務報告的技巧】

    • 更新時間:2020-06-17     瀏覽次數:190
    • 撰寫出色業務報告的技巧:      商業報告就像任何形式的商業寫作,在很大程度上都是出于目標驅動的,可以達到有一些新的想法可以提出或要傳達的重要結果的作用。交付目的驅動的材料的最成功方法是通過簡潔明了的文字,也就是說商務報告需要一些寫作技巧,這也是大多數職場人士需要掌握的,那么撰寫出色業務報告的技巧有什么呢?
      撰寫出色業務報告的技巧


            撰寫出色業務報告的技巧之一是先定義你的目的,在開始編寫報告之前,先確定目的。這將為你節省之后的大量時間,并防止漫無目的的感覺蔓延到你所寫的內容中。使用調查性寫作策略可以使事情順利進行,你只需要回答以下問題:誰在什么時候干了什么,他是為什么以及如何做的。你是要向質量保證團隊提出有關項目截止日期變更的信息,還是要向同事提出有關辦公室聚會通知的信息?如果你要解決一個問題,你打算如何解決?你的號召性用語是什么?你希望這份報告的讀者如何回應?確定了可靠的答案后,你就可以開始報告的寫作。

            你需要注意使用簡潔的語言,在編寫業務報告時,著重于快速傳達要點,而又不犧牲專業素養。簡明扼要,不要偏離你的觀點,也不要用密集的語言或不必要的行話來加重文本的負擔。使用簡單的語言,但也不要太過無趣,通過使用活躍的句子來保持內容的吸引力。你還要整理思路以保持報告的清晰和連貫,你的業務報告需要代表邏輯上的思路發展,以便于閱讀和易于掌握的所有重要細節。你的辦公室可能對不同類型的業務文檔具有首選的格式設置樣式,那么就要遵守那些規范。很多時候這些規范是可以幫助你組織報告的結構和流程的。

            最后還要記得進行再次編輯和校對,寫出你想說的只是一小部分寫作,編輯和校對是你在寫報告中的大部分的工作。當你完成報告的編寫后,就該刪除所有與內容目的無關的內容了。經常重新閱讀你的報告,最好是在每次重大編輯后再大聲朗讀,當你實際聽到錯誤時,更容易發現錯誤。你也可以暫時放下你的報告,等待一小時或幾個小時后再次回顧,你會以嶄新的眼光看你的報告,并且可能會注意到你以前從未見過的錯誤。

            掌握撰寫出色業務報告的技巧對于你完成工作報告是十分有價值的,很多時候一份優秀的工作報告能夠給你的工作帶來新的發展機會。

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